Закон о регистрации разграничивает информацию ЕГРН на информацию открытого доступа и информацию ограниченного доступа. Копии документов реестрового дела (правоустанавливающих документов) относятся к информации ограниченного доступа Такие копии могут быть предоставлены ограниченному кругу лиц, например, правообладателям объектов недвижимости, лицам, действующим от правообладателей по доверенности, руководителям и заместителям руководителей органов власти, судьям, нотариусам и так далее.
Запрос о получении копии документа может быть направлен:
- при личном обращении в любой офис МФЦ,
- на официальном сайте Росреестра с использованием сервиса «личный кабинет» (подписав запрос своей электронной подписью),
- направив запрос почтовым отправлением, при этом подлинность подписи в запросе должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
На территории Тамбовской области сведения из ЕГРН предоставляет филиал ППК «Роскадастр» по Тамбовской области.
Если не будет соблюдена форма запроса или запрос будет направлен с нарушением указанного порядка, такой запрос в силу закона считается не полученным и не подлежит рассмотрению.
Законом о регистрации так же предусмотрено, что сведения из ЕГРН, в том числе копии документов, предоставляются за плату. Размер платы зависит от разных критериев, например, от лица, которое обратилось с запросом, от того, направлен ли запрос в электронном виде или на бумаге, копия какого именно документа необходима.
Размеры платы за предоставление сведений установлены Приказ Росреестра от 13.05.2020 №П/0145 «Об установлении размеров платы за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, и иной информации».